Creación de un libro con 4 hojas de cálculo (3 sesiones)
Abre tu cuenta de Google, selecciona Hojas de Cálculo, y crea un nuevo documento en blanco. El nombre de tu libro es ticoXbac_boletin_notas (y es un fichero xlsx, la extensión que le asigna la aplicación de Google). No compartas este fichero. Has de bajarlo y subirlo a la carpeta de la tarea tal y como se muestra en este video.
Lee con atención estas instrucciones antes de empezar a elaborar tus hojas de cálculo.
Tu libro (el fichero xlsx) va a contener 4 hojas (de cálculo):
Lee con atención estas instrucciones antes de empezar a elaborar tus hojas de cálculo.
Tu libro (el fichero xlsx) va a contener 4 hojas (de cálculo):
- Notas (renombra la que viene por defecto: doble clic sobre el nombre de la hoja), una hoja para crear un boletín de notas escolar que muestre las notas y calcule distintas medias.
- Notas2, una ampliación de Notas. Puedes hacer clic con el botón secundario sobre Notas y duplicarla. Después cámbiale el nombre.
- DNI, una hoja para calcular la letra asignada al número de tu documento nacional de identidad.
- DNI2, presentación de la hoja anterior (simulando una aplicación).
Hoja: Notas
- El color, tamaño, tipo... de fuente de texto son de tu elección.
- Fila 2: las celdas (A....K) están combinadas (Formato/Combinar celdas). Escribe tu código de grupo en lugar de teacher.
- Filas 4 y 5: tal y como están (fíjate que las columnas están combinadas 2 a 2) y los textos centrados.
- Columna A: el nombre de 9 asignaturas.
- 3 columnas faltas: almacena números enteros. Selecciona las celdas correspondientes y aplícales el formato de número entero (Formato/Número/0: 1235).
- Columnas nota: almacena números decimales con 2 decimales. Selecciona las celdas correspondientes y aplícales el formato de número entero (Formato/Número/0.00: 1234.56). Fíjate que como símbolo decimal se usa el punto.
- La columna ¿Aprobado o Suspenso? almacena una función lógica que veremos más adelante.
- Los datos a introducir (columnas faltas y nota de las 3 evaluaciones, nada más) los has de copiar de la imagen mostrada más abajo. Si quieres, puedes inventarte las notas pero has de haber, al menos, 2 notas inferiores a 5.
- En la columna GLOBAL se almacenarán valores que la propia hoja va a calcular. Veamos:
- La celda H6 almacena la suma total de faltas de una determinada asignatura. Para ello has de introducir una función (se escribe el signo = y, a continuación, la función). Tienes varias opciones: =Sum(celda1, celda2, ...); = Z1+Z2+...
- La celda I6 almacena la media de las 3 notas de una determinada asignatura. Opciones: =Promedio(celda1, celda2, ...); =(Z1+Z2+Z3)/3
- La celda H16 almacena el número total de faltas: función suma de los valores que quedan por arriba. El texto Faltas Totales ocupa 2 celdas combinadas.
- La celda I18 almacena la media de todas las asignaturas: función promedio de los valores quen queda por arriba. El texto Nota Media ocupa 2 celdas combinadas.
- Columna ¿APROBADO O SUSPENSO? La celda J6 almacena una función lógica: =IF/SI. Cuando empieces a escribir esta función podrás seleccionarla y ver su formato con ejemplos. Intenta construir la función teniendo en cuenta que si la nota global (I6)es inferior a 5 se obtiene un suspenso (No Apto); en caso contrario, se obtiene un aprobado (Apto). Si tienes problemas llama al profesor.
- Si la celda J6 funciona, ahora solo tienes que copiar su fórmula en las celdas de abajo: selecciona la celda y arrastra el cuadro inferior derecha de dicha celda hasta completar el resto de celdas. Cuando termines llama al profesor.
Hoja: Notas2
- Haz clic con el botón secundario sobre Notas y duplícala. Después cámbiale el nombre a Notas2.
- El encabezado de las columnas JK es ahora Calificación.
- Modifica la columna J6 para que en lugar del APTO/NO APTO indique las calificaciones de Suspenso (<5), Suficiente (entre 5 y 6), Bien (entre 6 y 7), Notable (entre 7 y 9) y sobresaliente (>9). Para ello has de usar la función Y (AND) en la condición SI. Veamos como:
- SI(nota<5, "suspenso", SI (Y (condición), "suficiente", SI (Y (condición)...
- Ten cuidado con los paréntesis (al final de la expresión completa has de tener 4). Llama al profesor.
- Selecciona la primera fila, añade 5 nuevas filas y combínalas. A continuación inserta el logo de nuestro instituto.
- Ahora combina el rango de celdas J21 a J25 e inserta tu logo que te identifique (logo.png).
- Haz que no se muestren las líneas de cuadrícula: menú Ver.
- Selecciona la calificación de Sobresaliente y, a continuación, haz una captura de pantalla recortando el boletín (mira la foto de arriba) y súbela a tu Classroom/bloque2/.
- Haz que no se muestren las líneas de cuadrícula (menú Ver) y después haz una captura de pantalla (Inicio/Accesorios/Capturar pantalla/Seleccionar área que capturar), guárdala como notas.png y súbela a tu Classroom/bloque2/u2_hojas de cálculo.
Hoja: DNI
- En España, el Documento Nacional de Identidad (DNI) incluye el número personal del DNI y un carácter de verificación correspondiente al Número de Identificación Fiscal (NIF). El algoritmo a seguir para obtener ese carácter es el siguiente: dividimos el número entre 23 y el resto de la división se substituye por una letra de acuerdo con la siguiente mostrada más abajo.
- En tu hoja de cálculo las celdas A1:B24 almacenan la tabla de valores: restos de la división entre 23 (A1:A24) y letras asociadas a esos restos (B1:B24)
- D3: esta celda almacena el número del DNI (12345678) y tiene un borde de color azul
- D4: almacena el resto de la división del nº del DNI (D3) entre 23: 12345678 = 23x536768+14. El resto en este caso es 14. Para obtener el resto puedes utilizar la función Residuo/MOD: =Residuo(nº del DNI, 23)
- D5: almacena la letra correspondiente al resto. Al resto 14 le corresponde la letra Z. Para realizar esta asociación tenemos que buscar en la columna A el número (resto) y, en la columna B, tomar la letra que coincida con ese valor. Para ello utilizamos la función BuscarV/VLOOKUP: =BuscarV(D4, A1:B24, 2)
- La función anterior busca el resto (D4: 14) en la tabla (A1:B24) y nos devuelve la letra asociada (columna 2 de la tabla).
- D7: ahora juntamos (función &) el número del DNI (D3) con la letra obtenida en el paso anterior (D4). ¿Funciona?
- D7: cambia el formato de esta celda a Comic Sans 24, rojo y fondo cían (celeste).
- Comprueba tu letra de tu DNI y llama al profesor.
Hoja: DNI2
- Ahora duplica la hoja DNI y renómbrala como DNI2.
- Selecciona las columnas A, B y C y ocúltalas (botón secundario sobre ellas y selecciona Ocultar columnas). Haz lo mismo con las filas 4 y 5. Escribe tu código de grupo en la fila 9.
- Llama a un(a) compañero(a) de clase, pídele su número de DNI y devuélvele su DNI completo. Realiza una captura de pantalla, guárdala como dni.png y súbela a tu Classroom/bloque2/u2_hojas de cálculo.
- Finalmente has de subir el libro con las 4 hojas (ticoXbac_boletin_notas.xlsx) a tu Classroom/bloque2/u2_hojas de cálculo.